2015年3月17日-20日，山東新華書店成功舉辦“2015年山東圖書館館配會”。館配會由省店主辦，連鎖分公司和(and)濟南分公司共同承辦，來(Come)自全國(country)各地(land)出(out)版社、全省各地(land)圖書館及各分公司的(of)代表共5000餘人(people)參會。展會現場訂貨碼洋 9823萬元，再創新高。
       省店舉辦的(of)山東圖書館館配會已連續七屆，取得了(Got it)令人(people)矚目的(of)業績，得到(arrive)了(Got it)社會各界的(of)廣泛贊譽。近年來(Come)，随着國(country)内館配行業的(of)發展，競争日益加劇，館配行業日趨艱 難，爲(for)此，省店及時(hour)調整思路，确立“深度挖掘老客戶，有效開拓新客戶”的(of)原則，重新平衡分配任務，在(exist)全省有銷售潛力的(of)地(land)區加快推進落實。
       爲(for)确保館配會圓滿成功，省店高度重視，年初就成立了(Got it)館配會領導小組，領導小組多次召開協調會,就招商、布展等問題作(do)出(out)明确要(want)求。本屆館配會還得到(arrive)上(superior)級領導的(of)高度重視，省新聞出(out)版廣電局副局長楊樹國(country)、鍾華、山東出(out)版集團總編輯遲雲、省新聞出(out)版廣電局農家書屋辦公室、省教育廳基教處有關領導等在(exist)百忙中到(arrive)會視察指導工作(do)。
       爲(for)辦好這(this)次盛會，作(do)爲(for)承辦單位的(of)連鎖分公司和(and)濟南分公司都做了(Got it)精密的(of)籌備工作(do)，并多次協調對接。連鎖分公司根據上(superior)級要(want)求，反複詳細讨論，制訂具體實施方案。按 需求設立了(Got it)業務、宣傳保衛、物流、信息、會務等多個(indivual)專門小組，分别負責招商、布展、導服、接待、宣傳、安全保衛、錄入、上(superior)架、會務、車輛調度等工作(do)。嚴密 的(of)組織保證了(Got it)館配會的(of)順利召開。
       今年的(of)招商，更加謹慎，更加理性。爲(for)确保圖書質量，以(by)往年館配會參展大(big)出(out)版商爲(for)基礎，結合去年展會訂貨量，篩選出(out)擁有适合圖書館團購品種的(of)大(big)社、重點社及地(land)方出(out)版社及早進行溝通協商，力招合适供商到(arrive)會。共邀請到(arrive)全國(country)各地(land)出(out)版商460餘家，展出(out)2014年以(by)來(Come)出(out)版的(of)适合館購的(of)重點書、精品書、暢銷書、高端專業書及電子音像制品15萬餘種，其中中小學圖書館館配書品種達5萬餘種，教育電子産品百餘種。邀請采購商包括全省大(big)型公共圖書館、大(big)專院校圖書館、中小學圖書館等1300餘家，分公司120餘家。每天參會采購代表人(people)數近千人(people)，累計到(arrive)會4500餘人(people)。
       展會采訂，必須數據先行。本屆館配會爲(for)客戶提供了(Got it)15萬種可采書目數據。爲(for)保障展期現場采貨，連鎖分公司信息部的(of)十幾名員工發揚新華書店傳統的(of)拼搏精神，克服困難，連續加班加點，在(exist)規定時(hour)間内完成了(Got it)十幾萬本樣書書目數據的(of)錄入。
       本屆館配會展場面積達8000平方米，設股份公司版圖書、文學、少兒、科技圖書、特價圖書、教育電子産品等多個(indivual)展區。各展區各展架都進行了(Got it)精心布置，設置了(Got it)醒目的(of)分類标識牌及出(out)版社标識牌，在(exist)展廳顯 著位置擺放導購圖，并且設有舒适的(of)休息區、洽談區和(and)服務區，整個(indivual)展廳布置重點突出(out)、溫馨雅緻，每位參會代表都倍感書香四溢、賓至如歸。
       爲(for)保證現場及時(hour)采購，省店在(exist)全省調集RF采集器350部。根據參會人(people)數、RF采集器需求數量和(and)預期采集量，把全省十六個(indivual)分公司參會代表分爲(for)五個(indivual)批次，确保每天RF采集器的(of)合理使用(use)。
       爲(for)提升服務水平，連鎖分公司精選出(out)40多名員工作(do)爲(for)導購服務人(people)員，前期對其進行多次培訓，使其對各項流程熟練掌握，能及時(hour)解決任何問題。導服人(people)員合理分工，從采購、咨詢、信息查詢、與供商溝通，以(by)至于(At)後勤等方面，爲(for)采購商和(and)供商提供了(Got it)全面、優質的(of)服務，得到(arrive)出(out)版社、圖書館、分公司的(of)廣泛好評。
       爲(for)及時(hour)發布現場訂購信息，今年館配會進一(one)步完善了(Got it)現場信息發布系統，現場提供數據轉換、數據查重、現采查重等方便快捷的(of)技術服務。客戶隻需手持RF采集器掃描樣本即可完成采購，采集器可以(by)實現紅外傳輸、實時(hour)确認和(and)實時(hour)查看訂貨情況等功能。展區各樓層安裝了(Got it)信息發布屏幕，對所采參展出(out)版社的(of)品種、碼洋進行即時(hour)彙總，排名顯示，這(this)大(big)大(big)激發了(Got it)出(out)版社的(of)競争意識，提高了(Got it)出(out)版社對圖書館的(of)服務水平。
       本屆館配會對股份公司版圖書展訂予以(by)充分重視，省店利用(use)全省經理視頻會等機會，多次對集團版圖書發行提出(out)具體要(want)求，重點推出(out)适合中小學、大(big)中專院校圖書館和(and)公共圖書館的(of)圖書45種。本屆館配會股份公司版圖書現場采購碼洋突破千萬元,比上(superior)屆增長46%。其中山東教育出(out)版社389萬元，明天出(out)版社160萬元，山東人(people)民出(out)版社156萬元，山東文藝出(out)版社97萬元，山東畫報出(out)版社88萬元。山東教育出(out)版社位居參展商總排名第一(one)位，明天出(out)版社、山東人(people)民出(out)版社均入圍參展商總排名前十名。
       非圖産品和(and)項目是(yes)本屆館配會的(of)重點。連鎖分公司對非圖産品展出(out)慎之又慎，會前反複研究，本着“少量、精品”、服務教育的(of)原則選擇上(superior)會展品。非圖展區分爲(for)數字 出(out)版、教學軟件、電教裝備和(and)電子文化等四個(indivual)闆塊，展出(out)連鎖分公司今年重點推廣的(of)産品，如“教學大(big)師”、教學軟件“樂輔通”、新華名師網、多功能自動售書機等。
       “勤儉辦會、服務周到(arrive)”是(yes)本屆館配會的(of)又一(one)特點。本次館配會充分貫徹十八大(big)以(by)來(Come)中央關于(At)厲行節約的(of)精神，勤儉辦會。在(exist)不(No)增加會務費基礎上(superior)，充分保障參會代表的(of)食宿水準。
       本屆館配會得到(arrive)各方一(one)緻認可，實現了(Got it)“整合資源、突出(out)重點、辦出(out)特色、辦出(out)水平”的(of)預期目标，得到(arrive)出(out)版社、圖書館、連鎖門店的(of)廣泛好評，提升了(Got it)山東新華書店集團在(exist)業界的(of)形象。